リッツ・カールトン大阪の結婚式【準備編】|式場決定から打ち合わせまでの体験談

リッツ・カールトン大阪の結婚式【準備編】|式場決定から打ち合わせまでの体験談 実体験ストーリー

結婚式というと、
「どこで挙げるか」「当日はどうだったか」に目が行きがちですが、
実際に準備をしてみて強く感じたのは、

結婚式の満足度は、準備と打ち合わせでほぼ決まる
ということでした。

この記事では、
ザ・リッツ・カールトン大阪で結婚式を挙げるまでの
式場決定から打ち合わせまでの体験談を、
時系列でまとめていきます。


結婚式場をどうやって決めたか

結論から言うと、
プロポーズで大切な思い出ができた場所だったからです。

リッツ・カールトン大阪は、
僕たちにとって「特別な日を過ごす場所」になっていました。

プロポーズもこのホテルで行い、
そのときの体験が本当に素晴らしく、
自然と「結婚式もここで挙げたいな」という話になりました。

プロポーズについては、
別の記事で詳しく書いています👇
👉 「一生に一度」を託したホテル|リッツ・カールトン大阪でプロポーズした日の話

とはいえ、
最初から即決したわけではありません。

あえてリッツ大阪は後半に回し、
それまでにかなり多くの式場見学に行きました。


実際に見学した式場について

見学したのは、

  • ゲストハウス(複数)
  • レストランウェディング(3施設)
  • ホテルウェディング(複数)

ホテルウェディングに限って言うと、
外資系では

  • コンラッド大阪
  • インターコンチネンタル大阪
  • W大阪
  • セントレジス大阪

内資系では

  • ニューオータニ大阪
  • 阪急インターナショナル

などなど。

合計すると、
20施設ほど見学していました。

結婚式仲介サイトの特典や試食を楽しみながら、
夫婦で一緒に回っているうちに、
結果的にかなりの数になっていた、という感じです。

※正直、ここまで行く必要はないと思います(笑)

ただ、そのおかげで、

  • 式場ごとの雰囲気の違い
  • スタッフ対応の差
  • 式場ごとに集まるお客さんの空気感
  • 価格帯の感覚

が、はっきり分かるようになりました。

同じ外資系ラグジュアリーホテルでも、
本当に全然違っていて、それがとても面白かったです。

その中でリッツは、
可愛い × ラグジュアリー × 王道クラシカル

内資系ホテルで言えば、
帝国ホテルに近い立ち位置かなと感じました。


最初の相談・見学で感じたこと

押し売り感はあった?

全くありませんでした。

もともと「リッツで挙げたい」と決めて来る人も多い印象で、
無理に決めさせようとする空気は一切ありません。

その場で即決を迫られた?

「当日成約で割引になる」という提案はありました。
ただ、これはどこの式場も同じです。

むしろ、
すでに気持ちが決まっている人ほど、
先に他を見て、最後に本命へ行く
のが正解だと思います。

当日割引を使うのは当然として、
そこからどこまで値引き交渉をして、
さらにサービスを付けてもらえるか交渉する。
これは完全に 大阪魂 かもしれませんが。(笑)

見積もりの出し方は?

「打ち合わせのたびに見積もり費用が上がる」
という話をよく聞いていたので、
最初に、

「現実的な金額で見積もってください」

と正直にお願いしました。

結果的に、
最初の見積もりより安い金額で結婚式を挙げることができました。

ブランド力のあるホテルだからこそ、
無理に安く見せて決めさせる必要がない。
だから、そのような押売りもしないのだと思います。


打ち合わせの流れ(全体スケジュール)

打ち合わせは、
基本的に月1回ペースで進んでいきました。

結婚式 準備スケジュール
  • 約5ヶ月前
    電話にて
    • プランナー決定の報告
    • 第1回打ち合わせの日程相談
    • 打ち合わせまでの宿題もらう
      ・招待者のリストアップ
      ・会場装花・ブーケの花屋の選択
      ・写真・映像の写真屋の選択
  • 約4ヶ月前
    第1回打ち合わせ
    • 今後の打ち合わせスケジュールの相談
    • 招待者の登録と招待状作成
    • 料理・飲物・ケーキ
    • 写真・映像の2社の紹介
    • 会場装花・ブーケの2社の紹介
  • 自由
    衣装相談・衣装打ち合わせ
    • タイミングは自由に選べます
    • 持ち込みも可能でした
  • 約3ヶ月前
    第2回打ち合わせ
    • テーブルレイアウト・配席方法の紹介
    • 挙式・披露宴の進行内容
    • 司会者の確認
    • 引出物などの紹介
    • 会場装飾・照明演出の紹介
    • BGM・音源や著作権の案内
    • 生演奏やパフォーマンスの案内
  • 自由
    ヘアメイク相談・ヘアメイクリハーサル
    • タイミングは自由に選べます
  • 約2ヶ月半前
    第3回打ち合わせ
    • 会場装花・ブーケ&ブートニア
    • 記念撮影・アルバム
    • 映像関連
  • 自由
    前撮り
    • するしない含めて全て自由です
    • 詳細は別記事にします
  • 約1ヶ月半前
    第4回打ち合わせ
    • 司会進行
    • 挙式内容・挙式BGM
    • 親族紹介の確認
    • 配席・引出物の確認
    • ペーパーアイテム
    • 映像素材預かり
  • 自由
    試食会
    • するしない含めて自由です
    • 有料です
    • 僕たちはしませんでした
  • 約3週間前
    第5回打ち合わせ
    • 披露宴進行BGMの確認
    • 持込CDやDVDの提出
    • 出席人数・アレルギー情報などの確認
    • 当日スケジュールの説明
    • 当日持込リストの作成
    • 宿泊予約の確認
    • 各種書類の提出
  • 自由
    チャペルでの説明・リハーサル
    • 依頼すれば何回でも受講可能です
  • 2週間前
    キャンセル・変更の最終期日
    • 引出物・装花・ペーパーアイテム
  • 10日前まで
    費用の支払い
    • 現金・振込・カード・オンライン決済可能
      →マリオットアメックスがお勧めです!
  • 1週間前から
    荷物搬入可能
    • 金品や精密機器以外は搬入可能
  • 4日前
    キャンセル・変更の最終期日
    • 料理・飲物・生ケーキ・テーブルコーディネート
  • 当日
    結婚式 当日
    • 楽しむ

特徴的だったのは、
各分野ごとに「プロ」と直接打ち合わせができたことです。
これは、準備を進める中で、
特にありがたかったポイントでもありました。

装花は、リッツ大阪と提携している花屋さん2社の中から選び、
写真・映像についても提携スタジオ2社から選択し、
それぞれの担当者と直接打ち合わせを行います。
※写真と映像を別会社にする、といった希望も柔軟に対応してもらえました。

それぞれのお店の方と直接話せるので、
「なんとなくこんな感じ」という曖昧なイメージでも、
微妙なニュアンスまでしっかり汲み取ってもらえるのが本当にありがたかったです。

決めきれない部分についても、
こちらの意図を整理しながら、
現実的かつ綺麗に仕上がる選択肢を的確に提示してくれました。

また、リッツ・カールトン大阪では
定期的にウエディングフェアが開催されており、

  • 提携花屋さん各社の装花見比べ・相談
  • テーブルコーディネートの実物展示
  • 料理の内容・ランクの比較・試食
  • 実際の会場装飾の確認

など、ほぼすべてを実物を見ながら相談することができました。

ウエディングフェアの中では、
ドレスショーや衣装展示も行われており、
写真だけでは分からない質感や雰囲気を、
実際に目で見て確認できたのも大きなポイントです。

料理についても自由度が高く、
複数あるコースランクの中から一部を組み替えたり、
内容を希望に合わせて変更することも可能でした。

実際に僕たちは、
祖母だけフレンチではなく和食に変更してもらうなど、
ゲスト一人ひとりに合わせた対応をしてもらいました。

一方で、プランナーさんは
挙式・披露宴の進行全体や引き出物の管理、
そして各分野から上がってきた
見積もりやスケジュールを取りまとめる役割

全体の進行や司会については司会者さんと、
ペーパーアイテムについては装花を担当する花屋さんと、
それぞれ適切な相手と打ち合わせを行いました。

テーブルクロス、高砂のクロス、ナプキン、椅子カバーなどは
数十種類もあり、正直かなり迷いました(笑)。

ナプキンの折り方だけでも何種類もあり、
ウェルカムプレートも
可愛いものから王道クラシカルまで本当に豊富。

選択肢の多さと、それを導いてくれるプロの存在が、
リッツ・カールトン大阪の結婚式準備の大きな魅力だと感じました。


選択肢の多さと、プロに任せられる安心感

ケーキも種類が豊富で、
完全オリジナルを希望する場合は、
パティシエさんが絵を描きながら一緒に考えてくれます。

何より驚いたのが司会者。
十数人の中から選ぶことができ、
僕は宝塚歌劇が好きだったので、
元・花組のタカラジェンヌさんを選ばせてもらいました。

司会者とも事前に対面での打ち合わせがあり、
細かな希望までしっかり伝えることができました。

そして、
打ち合わせのたびに出てくる
スイーツとドリンクが密かな楽しみでした(笑)


正直ここは大変だったこと

決めることは確かに多いです。
ただ、不思議と「大変」というより楽しいが勝ちました。

金額も大きいですが、
準備が進むにつれて、
費用より「後悔しないこと」を優先できるようになります。

打ち合わせは月1回ペースだったので、
スケジュール調整も特に問題ありませんでした。

毎回、
「次は何を選ぶんやろ?」
と夫婦でワクワクしていました。


これから準備する人に伝えたいこと

  • 早めに動くのは大切。でも焦らなくていい
  • 不安や希望は、そのまま投げていい
  • ホテルウェディングは“任せられる安心感”がある

そして最後に。

マリオット系列のホテルで結婚式を挙げるなら、
マリオットボンヴォイ アメックス プレミアムでの支払いは本当におすすめ
です。

僕自身、
結婚式の支払いだけで貯まったポイントを使って、
リッツを含む4施設のラグジュアリーホテルに宿泊することができました。

結婚式は1日で終わりますが、
その支払いが、その後の旅までつながっていく。

そう考えると、
結婚式の準備期間も含めて、
すべてが「良い思い出」になったと感じています。

👉 マリオットボンヴォイアメックスプレミアムについて詳しく見る
※本記事には American Express の紹介リンクが含まれています

結婚式当日の様子については、
こちらの記事でまとめています👇
👉 リッツ・カールトン大阪の結婚式【当日編】|挙式と披露宴の体験談

結婚式全体については、
こちらの記事でまとめています👇
👉 リッツ・カールトン大阪の結婚式まとめ記事(現在作成中です)

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